El expediente siempre actualizado y que puede revisarse en todo momento.
Todos los documentos, en orden, con bitácora de cambios, fecha de vencimiento y firma electrónica avanzada. Cumple con LFT Art. 132 y LFPDPPP.
Resolvemos que el expediente tenga muchas versiones y nadie está seguro de cuál es el bueno
Olvídate del clásico: un folder en una computadora, otro en Drive, papeles físicos en archivo. Cuando alguien pide los documentos del trabajador X, hay que buscar en tres lugares.
Qué incluye el expediente digital
Datos personales (NSS, RFC, CURP, banco)
Contrato firmado + adendas
Capacitación + DC-3
Constancias médicas + vencimientos
Evaluaciones de desempeño
Bitácora de incidencias
Documentos NOM-035
Comprobantes de pago
Baja + finiquito firmado + motivos
Audit trail inmutable
Quién modificó qué, cuándo, por qué y con qué evidencia.
Cumplimiento incorporado
LFT Art. 132 · LFPDPPP (datos personales) · NOM-035 (riesgo psicosocial).
Una empresa pasó la auditoría del IMSS con 180 expedientes exportados en 12 minutos
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para exportar 180 expedientes — métrica ilustrativa
Preguntas frecuentes
Sí. Con sello de tiempo, audit trail inmutable y firma electrónica avanzada cuando aplica, cumple los requisitos de la LFT para constituir prueba documental.
Se conserva completo y trazable durante el periodo legal exigido, disponible para exportación si surge una demanda o auditoría.
Sí. Los comprobantes de pago timbrados se archivan automáticamente en el expediente.
Cifrado en tránsito y reposo, permisos por rol y cumplimiento LFPDPPP.
